Konferencia, rendezvény megszervezése, lebonyolítása

1. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA

A jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Magyar Onko-Diabetológiai Egyesület (MODE) által szervezett konferencia, rendezvény, szakmai nap szervezéséhez, lebonyolításához (továbbiakban: Rendezvény) kapcsolódóan alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről.

2. AZ ADATKEZELŐ

Név: Magyar Onko-Diabetológiai Egyesület (MODE)

Nyilvántartási szám: 04-02-0003722,

Önálló képviselő: Dr. Bánhegyi Róbert János Ph.D. elnök,

Székhely: 5700 Gyula, Zsinór utca 7.

3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

3.1.A Rendezvénnyel kapcsolatban a következő személyes adatait kezelhetjük: Résztvevő neve, titulusa, pecsétszáma, munkahelye, e-mail címe.

3.2. A rendezvényen a résztvevőkről készült felvételeken látszódó személyek arcképmása és egyéb, a felvételen megjelenő testrészek, továbbá ezen személyek hangja (azzal, hogy külön képfelvételek és hangfelvételek is készülhetnek)

3.3. A rendezvény keretén belüli tudáspróbát teljesítők neve, orvosi pecsétszáma/egyéb nyilvántartási száma, eredménye

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA

Rendezvényszervezés

4.1 Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a rendezvény regisztráció során közölt személyes adatait a MODE kezelje, az adatok felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja (valamennyi személyes adat) esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást írásban bármikor visszavonhatja az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre küldött e-mailben.

A3.1.-as pontban található adatok megadása kötelező, célja, hogy Ön részt vehessen a szakmai rendezvényen. Ezen adatok hiányában nem tud a rendezvényen részt venni. Az e-mail cím és telefonszám megadására azért van szükség, hogy adategyeztetés, szervezési kommunikáció zavartalan legyen a konferencia résztvevője és a szervező között.

4.2 Adatkezelő a megadott személyes adatokat a 4.1. pontban leírtaktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - kizárólag az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

4.3 Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. Ön az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címet kizárólag Ön használja.

Rendezvény

4.5.A rendezvényen a MODE és/vagy megbízottja kép-és hangrögzítést készít. Sajtónyilvános rendezvény esetén a sajtóorgánumok munkatársai is készíthetnek felvételeket, e sajtóorgánumok önálló adatkezelőnek minősülnek, adatkezelési tevékenységük nem képezi jelen tájékoztató tárgyát.

Ön a rendezvényre történő regisztrációjával tudomásul veszi, hogy a rendezvényszakmai egyeztetések színtere és célja a konferencia tudományos megörökítése, a nyílt tudományos törekvések segítése, a tudományos kutatások elősegítése. Ön önkéntes alapon hozzájárul a felvételek készítéséhez, így a felvételen látszódó arcképmása és egyéb, a felvételen megjelenő testrészei, továbbá ezen személyek hangja (azzal, hogy külön képfelvételek és hangfelvételek is készülhetnek) (továbbiakban egységesen:Felvétel) készítéséhez. A Felvételek adatkezelésére az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor. Az Adatkezelő az Önről készült Felvételt kezeli. Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást írásban bármikor visszavonhatja az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre küldött e-mailben.

Tudáspróba

4.6. A rendezvényen az előadásokat követően teszt kitöltése történik. A tudáspróba keretében kredit szerezhető, melyben Ön - mint az ágazati jogszabályok alapján továbbképzésre kötelezett személy - érdekelt. Amennyiben Ön kitölti a teszteket, részt vesz a tudáspróbán, úgy Ön a teszt kitöltésével hozzájárul ahhoz is, hogy a személyes adatait és az eredményeket a MODE a Szegedi Tudományegyetemnek továbbítsa. Az adatkezelés az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor. Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást írásban bármikor visszavonhatja az Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre küldött e-mailben.

5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az Ön által megadott személyes adatok, valamint a Felvételekre, továbbá a tudáspróbára vonatkozó adatkezelés az Ön hozzájárulása visszavonásáig tart.

6. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS

Az adatokat elsődlegesen az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Amennyiben valamely rendezvény esetében, szervezési okokból, harmadik szereplőnek történik adattovábbítás, arról Önt Adatkezelő tájékoztatja.

Ön a regisztrációval elfogadja, hogy Önről, mint Résztvevőről a rendezvény alkalmával képi, videó- és hangfelvételek (a továbbiakban együttesen: felvételek) készüljenek, melyeket a rendezvényszervező MODE saját honlapján (www.onkodiabetologia.hu), saját közösségi oldalain, videómegosztó csatornákon jogosult megjeleníteni. Ön hozzájárul, hogy az előadások anyagait online tudományos fórumokon a MODE megoszthatja, továbbképzések, továbbá médiában a közösségi tájékoztatás céljából felhasználhatja. Hozzájárul, hogy a rendezvény valamennyi anyagát (analóg és digitális formában) a MODE szerkesztheti, sokszorosíthatja, másolhatja, nyomtatványokhoz, saját hirdetéshez felhasználhatja. Hozzájárul, hogy a MODE online és egyéb partnereinek a rendezvény valamennyi anyagát (analóg és digitális formában) tudományos vagy promóciós felhasználásra átadhatja, mely alól kivételt képez a résztvevő a személyi igazolványszáma, lakcíme. Hozzájárul, hogy a MODE a „Tudáspróba” keretében az Ön adatait (név, orvosi pecsétszám/egyéb nyilvántartási szám, eredmény) a Szegedi Tudományegyetem szakképzése részére továbbítsa kreditszerzés céljából, melyben Ön, mint továbbképzésre kötelezett érdekelt.

7. ÉRINTETT JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK

7.1 Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt Önre vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat, a 7.3 pont szerinti elérhetőségre küldött e-mailes megkereséssel.

7.2 Adatkezelő az Ön kérésére tájékoztatást ad az Önre vonatkozó, általa kezelt adatokról, az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az Adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az Érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb huszonöt napon belül, írásban.

Ön a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja: E-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. Ön bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel Adatkezelőhöz fordulhat a jelen pontban megadott elérhetőségen keresztül.

7.3 Ön bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Adatkezelő a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre beérkezett kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül helyesbíti vagy törli az adatokat.

7.4 Ha Adatkezelő az Érintett helyesbítés vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül írásban közli a törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. Az Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb huszonöt napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

7.5 Az Érintett panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; www.naih.hu) fordulhat.

7.6 Amennyiben Ön a rendezvény, vagy azzal kapcsolatos bármely szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg, Adatkezelő jogosult az Önnel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.

8. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

8.1 Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat Adatkezelő a jelen tájékoztatóban rögzítetteken túl, vagy az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről Önt tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.

8.2 Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhív ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.

8.3. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.

9.HATÁLY

A MODE jelen adatkezelési tájékoztatója 2024. október 3-án lép hatályba.

Békéscsaba, 2024. október 02.

Készítette: Dr. R. Tóth Mária Ügyvédi Iroda (Dr. R. Tóth Mária ügyvéd)